보고의 종류 알아보기

보고의 종류 알아보기입니다. 보고는 우선 업종, 기업문화, 업무 특성에 따라 다양한 기준으로 구분할 수 있습니다. 일반적으로 크게 소속된 조직과 관련된 보고와 수행하는 업무와 관련된 보고로 나눌 수 있습니다.

1. 조직 관련 보고

조직 관련 보고는 개인이 소속된 조직의 상위 리더에게 보고하는 것을 말합니다. 대부분 조직원의 관리를 위해 정기적으로 보고를 진행하는 특징이 있습니다. 구체적으로 조직 보고를 살펴보겠습니다.

1-1.) 일일보고

기업에서 가장 일반적으로 하는 보고입니다. 팀 단위에서 진행하는 프로젝트나 파트 등 업무 실적과 관련된 보고를 진행하는 것입니다.

1-2.) 주간보고

직원들이 가장 많이 하는 보고로 팀의 프로젝트 실적과 다음 주의 계획을 보고하는 것입니다. 일반적으로 메일이나 워드, 엑셀 등 문서화 시켜 보고합니다.

1-3.) 월례보고

주간보고가 ‘주’ 단위로 진행됐다면, 월례보고는 ‘월’ 단위의 보고라고 할 수 있습니다. 직원들이 하는 보고가 아닌 ‘팀장’이나 ‘부장’ 등 중간관리자 등이 상위 직급자에게 보고하는 것을 말합니다.

1-4.) 사업계획보고(연간보고)

연 단위를 기준으로 하는 대표적인 보고입니다. 일반적으로 연초에 사업계획에 대해 보고하고, 연말에는 사업에 따른 성과와 실적을 보고합니다. 매출과 이익 등 재무 상태나 사업 전략 등 큰 틀에서 계획을 세우고 이를 얼마나 어떻게 달성했는지, 실패했는지를 판단하는 보고입니다.

2. 업무 관련 보고

업무 관련 보고는 비정기적으로 수시로 이루어집니다. 특히 실제 진행하고 있는 업무와 관련성이 높은 만큼, 그 내용을 제대로 숙지하고 있지 못하면, 개인의 업무역량을 평가하는 중요한 잣대가 되기도 합니다.

2-1.) 업무보고

중간에 조직개편이나 리더가 바뀌게 되어 신규 임용된 리더에게 현재 진행 중인 사업이나 프로젝트에 대해 보고 하는 것입니다. 이전 리더와의 공백을 최소화로 줄이고 새 리더와 발을 맞추기 위해 진행하는 것이죠.

2.2.) 프로젝트 중간, 중료보고

프로젝트를 새로 시작하는 경우 중간중간 진행 상황을 보고하는 것을 말합니다. 그리고 종료할 때도 그간 프로젝트 과정에서 개요나 계획, 인력구성, 성과 등을 보고하는 것도 포함됩니다. 직장인들이 가장 많이 하는 보고 유형 중 하나입니다.